Gestire l’autocompletamento degli indirizzi di Outlook
Differentemente da quanto si possa immaginare Outlook non esegue l’autocompletamento degli indirizzi prendendoli dalla rubrica ma li registra in un file di cache locale con estensione NK2 ( es. Outlook.nk2 ) posizionato all’interno della cartella “Outlook” nelle impostazioni personali dell’utente.
Può capitare di inserire un indirizzo sbagliato nel campo del destinatario di una mail … il problema è che l’indirizzo sbagliato rimarrà nell’elenco dell’autocompletamento di Outlook e pertanto potrebbe darvi fastidio nei futuri inserimenti di indirizzi mail
Il problema può essere facilmente risolto attraverso l’utilizzo di un software free e standalone : NK2View
Dopo averlo scaricato chiudete Outlook ed eseguite NK2View, al suo interno trovate tutti gli indirizzi registrati nel file NK2 e rimuovete l’indirizzo sbagliato
Dopo averlo rimosso chiudete NK2View ( non vi chiederà se salvare le modifiche poichè le esegue in tempo reale, pertanto attenzione a non eliminare un indirizzo che vi serve, pena il reinserimento dell’indirizzo in Outlook ) e riaprite Outlook.
Create ora una nuova mail ed inserite l’inizio dell’indirizzo mail in modo che outlook visualizza l’autocompletamento
Ora l’elenco mostra soltanto l’indirizzo corretto e possiamo utilizzarlo senza il rischio di selezionare quello sbagliato
NK2View consente inolte di importare nel file dell’autocompletamento gli indirizzi esistenti nella rubrica di Outlook … in ogni caso per maggiori informazioni ( es. l’utilizzo da command line ) vi consiglio di visitare il sito del programma.
Buonasera,
Ho trovato un’altra opzione,
praticamente salvi l’indirizzo sbagliato con click destro e Aggiungi ai contatti di Outlook,
entri in rubrica, lo salvi, lo riapri, lo cancelli.
Io a questo punto, per puro scrupolo, ho voluto chiudere outlook e riaprirlo (so una fava che mi rimane la cache o chè) e l’indirizzo errato non esiste più..
è un paliativo, ma funziona e sopratutto per tutti coloro che come me non hanno gran piacere ad installare altri programmi o plug-in vari su un programma cosi importante come Outlook (2007)
grazie, molto utile
a presto
Massimo
Esatto Bill.
Ho Outlook 2007.
Ho una marea di emails ma non ho i dettagli delle persone (nome e cognome + email) nella rubrica.
Se mi devo mettere ad inserirli uno alla volta non finisco più!
Consigli???
grazie
M
Ciao Max,
ho fatto una ricerca veloce e mi sono imbattuto in questo software che potrebbe fare al caso tuo :
MAPILab Add-Contacts
Questo plugin consente anche di processare le mail esistenti per aggiungere gli indirizzi mail all’interno della rubrica … guarda lo screencast disponibile sul sito.
Anticipo che non è gratuito ( ma puoi comunque scaricare un trial per provarlo ) ma, se ti interessa una singola licenza, il costo è più che abbordabile … 15 USD!!
Spero di esserti stato di aiuto.
Ciao!
Che client di posta utilizzi?
Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook Express, Thunderbird,…?
Praticamente hai tutte le mail dei clienti ma ti mancano i loro indirizzi registrati in rubrica, è corretto?
ciao
Ragazzi … sapere per caso come è possibile salvre in rubrica le email con relativi dettagli senza doverli inserire uno alla volta?
Ho circa 4 anni di emails di clienti che vorrei salvare tutti nella rubrica!
Ongi aiuto e ben accetto!
grazie
Max
Ma tra l’autocompletamento di outlook compare questo indirizzo errato?
Che versione di Outlook utilizzi (2003,2007,…)??
ciao
questo suggerimento mi sta risolvendo gran parte dei miei problemi di posta. però mi sa che esiste qualche altro file nascosto perchè dopo aver scaricato il programma ho provato a inviare una nuova mail (a un indirizzo sbagliato) e riaprendo il progrmma Nk2 questo indirizzo non c’è. come mai? grazie molte
mi fa piacere, siamo qui apposta!
buona giornata
Grazie per l’informazione, mi è stata molto utile.
Roberto
Un appunto …
potete eliminare gli indirizzi sbagliati anche selezionando l’indirizzo e premendo CANC all’interno del campo A: di Outlook
Questo non è stato inserito nell’articolo poichè no vi permette in ogni caso di vedere tutti gli indirizzi non corretti che avete inserito in Outlook
ciao a tutti!